実行委員会（会場担当）の役割とその実際

はじめに

　会場担当の役割は，会場の確保と学術集会当日のスムーズな進行にある。そのために，一般的に役割と想定されることは，大きく以下の3点である。

1）会場設営

　・会場のスペースの確認とレイアウト

　・人の流れを考慮した受け付けなどの設営

　・看板や案内表示

　・終了後のあと片づけ

2）当日会場運営とその準備

　・会場運営

　・プログラム進行に沿った人員配置とその確保

　・進行マニュアルの作成

3）快適に進めるための配慮

　・お茶・コーヒーコーナー

　・清掃やゴミの処理

　・遺失物，救護など

　これらは，会場担当が単独で実施する項目はなく，すべてのことが庶務・会計・プログラム・渉外各委員との連携により進められる。