評価のやり方がわかりません

私が勤務している病院は研修プログラムの連携施設です。専攻医の評価を定期的にしなければならないことになっていて，評価表を記入するよう指示されますが，書き方がよくわかりません。到達度評価は基準がよくわからないので，本人が見ても落ち込まないような点数をつけています。また，「形成的評価」と「総括的評価」という自由記載欄がありますが，何がどう違うのかわかりません。どのように評価したら良いのでしょうか？（卒後18年目，研修連携病院勤務）