Power Automate Desktopを用いたNational Clinical Databaseへの半自動登録システムの構築

A New and Time-Saving Semi-Automated System for Registering Cases in the National Clinical Database

はじめに

　現在外科系学会では，手術症例を中心に臨床データベース（National Clinical Database：以下，NCD）に登録を行っている。NCDの登録方法はインターネットを介したweb登録である。2024年の段階で，登録施設数は約5,700施設，年間登録手術件数は約263万件となっている。

　形成外科でも2017年よりNCDへの登録が開始されている。施設により登録手順はまちまちであろうが，手術台帳で完全には管理できておらず，年始に電子カルテから登録に必要で抽出可能な情報を抽出し，抽出不可能な情報を追加して登録していることであろう。つまり，①電子カルテから各種情報の抽出，②NCD登録台帳の作成，③NCDへの登録，④NCD登録データの承認，の4プロセスが必要となっている。

　形成外科医ができるだけ医業に集中できるべく，事務作業時間は少ないに越したことはない。NCD登録においては，症例の振り返りでもない前述③④に関しては単純作業であるため，作業の自動化を計画した。本稿では，NCD登録の半自動化および症例承認の自動化について述べる。

　Although plastic surgeons throughout Japan are required to register their surgery cases in the National Clinical Database (NCD), doing so is time-consuming and does not contribute to the improvement of surgical techniques. A shorter registration-process time and less effort are thus desired.

　I have built a semi-automated registration system for the NCD that uses Microsoft Excel and a Power Automate Desktop. With the collaborative use of these two applications, surgery records can be directly, quickly, and automatically registered on the NCDʼs web site.

　Before this new system was available, I had spent ~6 hours for the registration of 100 surgical case records. I usually register ~400–500 such records every year, and by using the new semi-automated system a surgeon could therefore save >24 hours a year at this task.

　I am sure that this automated registration system will help reduce the clerical/registration workload of all plastic surgeons, freeing up more time for surgery and surgery-related matters.