業務におけるライフハック

　さまざまな業務に追われる日常の中で，忙しいときこそ仕事を効率化する最大のチャンスではないかと思っています．データのstorageにMOドライブを使用していた2003年入局組の私ですが，2012年以降Dropboxを導入してから，自宅・職場間のデータシェアがストレスフリーになりました．Google Driveを使うこともありますが，前者のほうが使い勝手に優れる印象です．小さい頃からノートや手帳をつけるのが苦手で，書いたメモをすぐに紛失してしまっていた私が，Evernoteの導入によって過去の講演内容や新しいアイディアのメモをすべて収められるようになったのは新鮮な驚きでした．出張先から仕事の打ち合わせをメールでやりとりしていると，ついついメールの件数が膨大になってしまいますが，Slackを用いるとチャット形式でどんどん意思決定できて快適です．部署のメンバーの予定を可視化するためにGoogle Calendarを共有したところ，仕事の道筋をつけやすくなりました．また，To do listの管理のためにTrelloを導入し，これを同僚と共有することで，誰が今何をやっているかお互い把握できるとともに，相手への依頼事項もTrelloに直接入れることで依頼の手間を簡略化できました．最近，執筆活動用にScrivenerをインストールしましたが，今後の執筆速度の上昇につながるかは乞うご期待といったところです．ライフハックの情報は主にTwitterから得ていますが，気づくと画面をひたすらスクロールして時間を過ごしてしまうのが難点です．今の私にはSNSにかける時間を減らすライフハックが必要なようです．