ファイル（File）と屑籠—事務整理のしかた

　卓上日記というのがある。1カ月間を一覧表にしたもので，他に1週間のもの毎日のものなどある。いずれも携帯用ではなく，卓上において会議の日取りや約束を予記しておくものである。どんな人が使用するのか知らないが，新年になると方方から送つてくるのを見ると，世の中には愛用者が相当いるのであろう。しかし私はもつぱらPocket Diaryのみを愛用し，卓上日記というものは昔から使つたことはない。

　私どもが外出して人に面会したり，いろいろ会議へ出席したりする。そのとき次回の会議の日時や場所を決める場合，お互いにポケットから手帖を出して打ち合わせをする。都合がわるければ日時を変更したり，お断わりしたりする。卓上日記では大きすぎて携帯できないから，誰でも小型の手帖を用いているのである。そこで卓上日記の愛用者は，外出先から帰つてきて，手帖のメモを卓上日記に転記しなければならない。それだからメモを書く仕事は二重になる。この反対に卓上日記からメモに転記する場合もあろう。いずれにしても，こんな忙しい時代に賛成いたしかねる二重操作であり，第一間違いのもとであう。事務はできるだけ簡単明確に整理することが，なによりも能率増進の秘訣である。丁寧すぎて複雑になることは，そもそも脱落や間違いのもとである。私は端的に卓上日記の愛用者は，練達な事務家ではないと断言してもよいと思つている。