保管業務のポイントと用具

XIV．保管業務の目的と方法

1．保管の目的

　診療記録の保管（ファイリング，filing）は，完全な診療記録管理を行うために最も基本となる重要な作業のひとつで，ただ単に診療記録をしまっておくということではない．正しいファイリングをすることは，診療記録を利用しやすくするための手段であり，診療記録が幅広く活用されるように整理し，必要に応じて，速やかに取り出せるようにしまっておくという大いに意義のある作業であることを忘れてはならない．診療記録は使うためにある．利用しにくいファイリングは，診療記録管理の意義を半減するといってよい．

　一口に診療記録の保管といっても，現物のままの保管，マイクロフィルムによる保管，更にはコンピュータにデータをしまいこむという方法もある，ここでは，現在，多くの病院が行っている現物のファイリングについて述べることにする．